Egen domän och företagsmejl. En enkel guide

Egen domän och företagsmejl är ett av de billigaste sätten att se seriös ut. Du köper en domän (dittforetag.se) och kopplar din mejl till den, så att du mailar från du@dittforetag.se.

Att skicka kundmejl från en gmail- eller hotmail-adress signalerar "hobby", inte "företag". Samma resonemang som ligger bakom frågan om ditt företag behöver en hemsida. Men hur allt hänger ihop förvirrar många. Här är genomgången.

Domän och mejl. Hur det hänger ihop

En domän är din adress på nätet, till exempel dittforetag.se. Den används både för din hemsida (dittforetag.se) och din mejl (du@dittforetag.se).

Du äger inte en domän. Du hyr den, oftast år för år, via en domänleverantör. Så länge du betalar är den din.

Företagsmejl kopplas till samma domän. Istället för dittforetag@gmail.com får du du@dittforetag.se. Samma teknik som vanlig mejl, men på ditt eget namn.

Varför det är värt det

• Förtroende. du@dittforetag.se ser professionellt ut. En gratisadress gör att folk undrar hur etablerad du är.
• Du äger din identitet. Byter du mejlleverantör behåller du adressen. Den sitter på din domän, inte hos en gratistjänst.
• Konsekvens. Hemsida, mejl och visitkort på samma domän hänger ihop och stärker varumärket. Samma helhetskänsla är en av sakerna som kännetecknar en bra hemsida.
• Kontroll. Lägger du till en kollega skapar du bara kollega@dittforetag.se.

Vad du behöver

1. En domän. Välj något kort, lätt att stava och nära ditt företagsnamn. .se för svenska företag, .com om du vill bredare.
2. En mejltjänst. De flesta använder Microsoft 365 eller Google Workspace. Båda ger professionell mejl, kalender och lagring för en liten månadsavgift per användare.
3. Lite uppsättning. Domänen pekas mot mejltjänsten och hemsidan. Det är här många kör fast.

Den vanliga fallgropen

Det tekniska steget. Att peka ihop domän, mejl och hemsida med rätt inställningar är där folk fastnar eller gör fel, och då kommer mejlen kanske inte fram. Inte svårt om man vet hur. Men lätt att trassla till på egen hand.

Det är precis en sån sak vi hjälper till med inom IT-konsultation: vi rekommenderar rätt lösning för dig, beställer och sätter upp det. Leverantörsneutralt, utan provisioner. Du slipper djungeln av inställningar.

Kort sagt

Egen domän och professionell mejl kostar lite och betyder mycket för hur seriöst ditt företag uppfattas. Krånglar tekniken, eller vill du bara ha det rätt från början? Hör av dig så löser vi det åt dig.